Polityka prywatności
Susty Wastes Solutions (dalej „SWS”) przywiązuje najwyższą wagę do poszanowania prywatności swoich klientów i potencjalnych klientów, użytkowników oprogramowania, które publikuje oraz poufności ich danych osobowych.
SWS zobowiązuje się do przetwarzania przetwarzanych przez siebie danych zgodnie z obowiązującymi przepisami, takimi jak ustawa z dnia 20 czerwca 2018 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ochronie danych osobowych oraz ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych (RODO).
ARTYKUŁ 1: Definicje
-
Dane osobowe: wszelkie informacje dotyczące osoby fizycznej, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować.
-
Przetwarzanie danych osobowych: każda operacja lub zestaw operacji, które odnoszą się do takich danych, niezależnie od zastosowanego procesu, zautomatyzowanego lub nie (gromadzenie, rejestrowanie, organizowanie, przechowywanie, adaptacja, modyfikacja, odzyskiwanie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez transmisję, rozpowszechnianie lub udostępnianie w inny sposób, dopasowywanie lub łączenie, blokowanie, usuwanie lub niszczenie itp.)
-
Cookie: Cookie to mały plik komputerowy, który jest zapisywany i odczytywany, na przykład, gdy odwiedzana jest strona internetowa, czytana jest wiadomość e-mail, instalowane lub używane jest oprogramowanie lub aplikacja mobilna, niezależnie od rodzaju używanego terminala (komputer, smartfon itp.).
ARTYKUŁ 2: Administrator danych
Spółką odpowiedzialną za przetwarzanie danych osobowych jest SWS, z siedzibą pod adresem Rue Thier Du Ry 5 (4671) Barchon, Belgia, z kapitałem w wysokości 10 000 EUR, zarejestrowana pod numerem 0746 535 754.
ARTYKUŁ 3: Gromadzone dane i cele
W ramach licencji na oprogramowanie SWS (zwane dalej „Oprogramowaniem”) SWS jest zobowiązane do gromadzenia następujących danych osobowych: nazwisko, imię, adres e-mail, numer telefonu, nazwa logowania/hasło.
Dane osobowe użytkowników zbierane są za pośrednictwem formularza kontaktowego.
Na podstawie umowy licencyjnej na Oprogramowanie przetwarzanie odbywa się w celu uzyskania dostępu do Oprogramowania SWS i jego obsługi, zapewnienia rozwiązania do zarządzania monitorowaniem projektów klientów, administrowania kontami użytkowników, zarządzania licencjami użytkowników, odpowiadania na zgłoszenia wysyłane przez użytkowników do działu pomocy technicznej Oprogramowania, gdy użytkownicy napotykają problemy z Oprogramowaniem.
ARTYKUŁ 4: Odbiorcy danych - podwykonawcy
Dane osobowe są wykorzystywane wyłącznie przez SWS.
SWS w żadnym wypadku nie sprzedaje ani nie wypożycza danych osobowych stronom trzecim.
W przypadku działań niezgodnych z prawem, podejrzeń o działania niezgodne z prawem, do celów dochodzeń lub żądań sądowych, dane osobowe mogą być przekazywane, na żądanie, organom sądowym lub kontrolnym: policji, żandarmerii, sędziemu, departamentalnej dyrekcji ochrony ludności (dawniej DGCCRF), służbom podatkowym lub socjalnym itp.
Dane osobowe gromadzone i przetwarzane bezpośrednio przez SWS są przechowywane wyłącznie we Francji, w bazach danych serwerów MICROSOFT.
ARTYKUŁ 5: Prawa
Zgodnie z obowiązującymi przepisami użytkownicy mają prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania oraz ograniczenia ich przetwarzania. Użytkownicy mogą :
złożyć wniosek o przeniesienie dostarczonych danych, które są niezbędne do przetwarzania
-
Swobodny dostęp do danych osobowych, ich modyfikacja lub usunięcie, z wyjątkiem przypadków, gdy jest to wymagane przez prawo (rachunkowość, podatki, kontrole), które muszą być przechowywane przez SWS.
-
Instrukcje dotyczące przechowywania, usuwania i przekazywania danych użytkownika po jego śmierci
-
Użytkownik może skorzystać ze swoich praw, kontaktując się z SWS, podając swoje nazwisko, imię i adres pocztowy, pocztą elektroniczną lub tradycyjną na adres Susty Wastes Solutions, Rue Thier Du Ry 5, 4671 Barchon Belgium / contact@sustywastes.com.
-
Wycofać zgodę w dowolnym momencie, korzystając z łącza rezygnacji z subskrypcji znajdującego się na dole każdej wysyłanej wiadomości.
-
W przypadku sporu należy złożyć skargę do CNIL, której dane kontaktowe można znaleźć na stronie http://www.cnil.fr.
ARTYKUŁ 6: Bezpieczeństwo
SWS podejmuje wszelkie niezbędne środki w celu zapewnienia bezpieczeństwa gromadzonych danych osobowych.
Żadne dane osobowe nie są przechowywane w siedzibie SWS; gromadzone dane osobowe są hostowane przez wyspecjalizowanych podwykonawców (hosting, e-mailing).
Dostęp do serwerów lub bezpiecznych baz danych jest zarządzany bezpośrednio przez SWS. Dostęp do serwerów jest ograniczony za pomocą nazwy użytkownika i silnego hasła, za pośrednictwem szyfrowanego połączenia typu ssl / https.
Serwery są hostowane w wysoce bezpiecznych centrach danych MICROSOFT.
ARTYKUŁ 7: Okres przechowywania danych
W celu wypełnienia swoich zobowiązań prawnych lub w celu posiadania elementów niezbędnych do dochodzenia swoich praw, SWS będzie archiwizować dane na warunkach przewidzianych w przepisach.
Okres przechowywania danych osobowych użytkowników różni się w zależności od celu, w jakim zostały one zgromadzone:
Dane związane z dostarczeniem Oprogramowania, utworzeniem konta użytkownika i dostępem do usługi będą przechowywane przez cały okres obowiązywania umowy licencyjnej na Oprogramowanie. Po upływie tego okresu dane osobowe zostaną zarchiwizowane, a następnie zniszczone.
ARTYKUŁ 8: Przekazywanie danych poza UE
SWS nie przekazuje żadnych danych użytkownika poza Unię Europejską.
ARTYKUŁ 9: Informacje w przypadku kradzieży danych
Jeśli, pomimo wszystkich zabezpieczeń wdrożonych przez SWS i jej podwykonawców, niektóre dane osobowe zostaną naruszone, SWS zobowiązuje się do poinformowania użytkowników w obowiązujących terminach prawnych.
Ten prawny obowiązek informowania nie może być interpretowany jako uznanie odpowiedzialności lub zaniedbanie ze strony SWS lub jej podwykonawców.
ARTYKUŁ 10: Zmiany w naszej polityce prywatności
SWS zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej polityki prywatności w dowolnym momencie, w szczególności zgodnie ze zmianami obowiązującego prawa i przepisów.